Dématérialisation Numérisation

Dématérialisation Numérisation

La Numérisation une fois réalisée suivant les process de votre choix, met à disposition une base de données exploitable dans le cadre de la dématérialisation.

La dématérialisation vous permet de rendre tous vos documents transverses entre chaque corps de métiers.

Ils seront exploitables tant en intranet qu’en front office.

La dématérialisation entraine un changement profond des mentalités, malgré tout chaque collaborateur comprendra de l’utilité de cette transition au tout numérique.

Une fois le module pensé et mis en production, celui-ci incrémentera vos données numérisées sous n’importe quel type de support et types de fichiers.

Les avantages sont significatifs, gain de temps, préservation des documents, à l’infini, aisance dans le partage des données en interne ou externe, le passage au processus de  l’immatériel vous amène à une économie  papier à grande échelle avec des objectifs de développement durables.

La plateforme ECM (Enterprise content management ou gestion de contenu) découle de la Dématérialisation. Elle vise à gérer l’ensemble des contenus d’une organisation. Ils sont ainsi partager dans un module propre à l’entreprise.

dematerialisation

L’ECM englobe une GED, la Recherche ; l’Indexation(OCR) ; le versionnage ; le visionnage ; l’Archivage ; le case management (Lien entre Gestion, Processus, informations, éléments qui tendent à une solution permettant de regrouper les informations dans un contexte métier bien défini.), le WCM (Web content management ou formats transformés), le DAM (Digital assets management ou gestion de contenu numérique), collaboration, partage. Autant de solutions adaptables à tous vos besoins..